Assistant(e) de direction (H/F)

• PÔLE / SERVICE : pôle enfance
• TYPE DE CONTRAT : CDI
• LIEU DE TRAVAIL : Bordeaux
• TEMPS DE TRAVAIL : TEMPS COMPLET – 35 H
• DATE D’EMBAUCHE : 7/09/2026
• CONVENTION : CCN 66

Missions du poste

 Dans un rôle central d’appui à la direction du pôle enfance, l’Assistant(e) de direction contribue au bon fonctionnement administratif, organisationnel et transversal des établissements et services. 

L’Assistant(e) de direction assure à ce titre : 

• Une participation active à la gestion administrative, technique et comptable 
• Un appui à la direction des établissements et services 
• Un rôle de référence sur la gestion des ressources humaines 

Vos missions :

• Gestion administrative, technique et comptable : gestion boîtes mails et courrier ; gestion de l’archivage ; rédaction des notes, comptes-rendus ; synthèses et rapports ; réalisation des commandes courantes, suivi des contrats de location ; fluides, maintenances ; participation aux caisses, ventilation des factures ; préparation de la facturation des établissements… 

• Appui à la direction des établissements et services : participation à la rédaction de dossiers ; diffusion des documents et informations aux services concernés ; préparation des données à destination des financeurs et/ou partenaires ; gestion des réservations de salles… 

• Gestion des ressources humaines : réalisation des documents préalables à l’embauche ; gestion du registre du personnel et des dossiers des salariés ; transmissions des éléments variables de paie ; gestion des CET, tickets restaurants, abonnements, transports ; suivi des IJSS et de la prévoyance ; gestion des SDTC ; participation au PDC ; réalisation des demandes de prise en charge OPCO. 

Profil recherché

• Diplôme : BTS Support à l’Action Managériale/BTS Assistant de Gestion PME-PMI/ Licence Professionnelle 
• Expérience : 3 ans d’expérience souhaitée

Compétences techniques (savoirs) :

• Connaissance de base en gestion RH et droit du travail
• Notion de comptabilité 
• Maitrise et aisance à l’utilisation des outils bureautiques 

Qualités personnelles (savoir-être) :

• Discrétion, loyauté et respect de la confidentialité 
• Sens de l’organisation et de l’anticipation 
• Polyvalence 
• Bon relationnel et esprit d’équipe 

Expériences dans la fonction / compétences (savoir-faire) :

• Capacités rédactionnelles et organisationnelles 
• Gestion des priorités et respect des délais 
• Capacité à travailler en autonomie et en transversalité 
• Suivi administratif rigoureux 

Rémunération & avantages

Rémunération :

• Localisation : 32 rue Commandant Arnoult Bordeaux. 
• Candidature jusqu’au 14/08/2026 
• Entretiens de recrutement la semaine du 24/08/2026 
• Rémunération : Groupe V (1948,00 à 2150,00 euros bruts mensuels) 
• Reprise d’Ancienneté 
• SEGUR pour tous (238€ Brut Mensuel en plus du salaire de base) 
• 12 jours de congés supplémentaires par an, répartis sur les 1er, 2ème et 4ème trimestres 
• CSE : chèques cadeaux et chèques vacances selon ancienneté 
• Abonnement transport en commun pris en charge à 50% ou indemnité kilométrique vélo 
• Ticket restaurant 8 euros (50% pris en charge par l’employeur) au bout de deux mois d’ancienneté 
• Mutuelle et Prévoyance 

A propos de l’association le Diaconat

La mission du Diaconat de Bordeaux est d’accueillir, d’héberger/loger et d’accompagner les personnes vers le logement, en s’intégrant dans la politique du Logement d’abord. Le Diaconat de Bordeaux entend placer la personne accueillie au centre de son projet personnel, en s’appuyant sur son pouvoir d’agir, pour l’accompagner vers l’autonomie.

Pour ce faire, les professionnels intervenant autour de la personne doivent la soutenir dans : l’élaboration de son projet, le développement de son pouvoir d’agir, ses démarches d’insertion.

Chaque salarié est une personne ressource sur les thématiques liées à sa fonction. Cela implique qu’au cours du processus d’insertion ou de réinsertion sociale de la personne accueillie, il peut lui fournir tous avis, conseils et moyens utiles pour optimiser ce processus.

Comment postuler ?

Merci de postuler via le formulaire ci-dessous ou d’adresser CV et lettre de motivation à : justine.desbarats@diaconatbordeaux.fr