Gestionnaire paie (H/F)

• PÔLE / SERVICE : siège – service RH
• TYPE DE CONTRAT : CDI
• LIEU DE TRAVAIL : 32 rue du Commandant Arnould 33300 Bordeaux
• TEMPS DE TRAVAIL : Temps complet – 35 h
• DATE D’EMBAUCHE : à définir
• CONVENTION : CCN 66 et accords d’entreprise

Missions du poste

 Dans le cadre du renforcement de notre organisation RH, nous recherchons notre futur(e) gestionnaire paie. Au-delà de la production de la paie, vous intervenez sur l’ensemble des opérations techniques qui concourent à la fiabilité, à la sécurisation et au suivi des données sociales et salariales 

Vos missions :

Rattaché(e) à la direction des ressources humaines, vous assurez la gestion technique et administrative de la paie pour l’ensemble des salariés de l’association (environ 350 bulletins par mois). 

Vous êtes un(e) véritable référent(e) technique de la paie, depuis la collecte des éléments variables jusqu’à la clôture mensuelle, mais également sur l’ensemble des processus connexes : absences, arrêts de travail, IJSS, prévoyance, DSN, saisies sur salaire, fins de contrat et contrôles. 

En collaboration avec les assistants de pôle, votre rôle est essentiel dans la fiabilisation des données de paie, le suivi des dossiers individuels et la sécurisation des déclarations sociales. 

1. Collecter et traiter les variables de paie

• Collecter auprès des assistants de direction des pôles, contrôler et les variables de paie, 
• Exporter les données Octime, les vérifier et les intégrer en fichier d’import (heures de dimanches, fériés, nuit, tickets resto etc…) 
• Gérer les saisies sur rémunération et assurer le suivi des règlements, 
• Vérifier les salaires fixes, variables, absences, congés, anciennetés, charges et retenues, 
• Identifier et traiter les anomalies, 
• Contrôler les bulletins de salaire avant clôture, 
• Assurer la clôture mensuelle de la paie, 
• Réaliser les éditions et contrôles mensuels et annuels obligatoires. 

2. Déclarations sociales et DSN 

Vous intervenez sur l’ensemble des opérations déclaratives liées à la paie : 

• Préparer et contrôler les DSN mensuelles, 
• Vérifier les données déclarées, 
• Transmettre les DSN dans le respect des échéances, 
• Réaliser les DSN événementielles liées notamment aux arrêts de travail, 
• Réaliser les déclarations et le suivi des éléments relevant de la taxe sur les salaires. 

Vous veillez particulièrement à la cohérence entre les données du logiciel de paie, les déclarations sociales et les données transmises aux organismes. 

3. Gestion des fins de contrat et des soldes de tout compte 

Vous assurez la gestion technique des départs des salariés : 

• Calculer et vérifier les soldes de tout compte, 
• Vérifier les éventuelles régularisations, 
• Préparer les documents de fin de contrat, 
• Établir et transmettre les attestations France Travail, les certificats de travail, 
• Contrôler la conformité des documents remis aux salariés. 

4. Gestion technique des absences et des arrêts de travail

Vous assurez le suivi administratif et technique des événements ayant un impact sur la paie : 

• Traiter les absences maladie, maternité, accident du travail et autres absences selon les process internes 
• Suivre les prolongations et les reprises de travail, 
• Contrôler la cohérence entre les données issues d’Octime et celles intégrées dans le logiciel de paie

5. Suivi complet des IJSS 

Vous assurez le suivi de bout en bout des indemnités journalières de Sécurité sociale (IJSS). 

• Réaliser les attestations de salaire auprès de la sécurité sociale 
• Réaliser les déclarations nécessaires auprès des organismes compétents, 
• Effectuer les DSN maladie, 
• Contrôler les versements effectués par la CPAM, 
• Participer à la comptabilisation et au rapprochement des IJSS 

6. Gestion et suivi des dossiers de prévoyance 

Vous prenez en charge le suivi technique des dossiers de prévoyance, notamment pour les arrêts de travail de longue durée. 

• Identifier les situations nécessitant l’ouverture d’un dossier de prévoyance, 
• Constituer et transmettre les dossiers auprès de l’organisme concerné, 
• Assurer le suivi administratif des dossiers, et vérifier l’avancement des prises en charge, 
• Suivre les indemnités et prestations versées, 
• Contrôler la cohérence entre les prestations de prévoyance, les IJSS et les éléments de paie, 
• Assurer la coordination avec la Direction des Ressources Humaines sur l’état d’avancement des dossiers. 

7. Administration technique des données RH 

• Contrôler la cohérence des données entre les différents outils RH, 
• Exporter et assurer la fiabilité des données RH en lien avec les différents outils : BDSE, Bilan social 
• Participer à la fiabilisation des interfaces entre Octime et EIG. 

8. Relation avec les organismes et interlocuteurs externes

Dans le cadre de vos fonctions, vous êtes amené(e) à échanger directement avec différents interlocuteurs : CPAM, France Travail, Organismes de prévoyance, Organismes sociaux, Organismes collecteurs, Interlocuteurs techniques des logiciels de paie. 

Vous assurez les recherches, demandes de régularisation, relances et transmissions nécessaires au bon traitement des dossiers. Vous avez la capacité d’alerter la Direction des Ressources Humaines sur les situations nécessitant une intervention ou un arbitrage. 

Profil recherché

De formation Bac+2/3 en paie, gestion des ressources humaines, comptabilité ou administration du personnel, vous justifiez d’une expérience significative en gestion de paie. 

Vous maîtrisez impérativement les mécanismes techniques de la paie et disposez d’une excellente connaissance de la CCN 66. 

Une expérience dans un environnement multi-établissements et/ou associatif constitue un véritable atout. 

La maîtrise d’EIG, d’Octime serait particulièrement appréciée. 

Vos qualités :

• Rigueur : la paie exige précision, méthode et fiabilité, 
• Esprit d’analyse : vous savez identifier une anomalie, en rechercher l’origine et apporter une solution, 
• Autonomie : vous êtes capable de gérer votre portefeuille de dossiers et vos échéances avec organisation, 
• Discrétion : vous êtes particulièrement attentif(ve) à la confidentialité des données individuelles et salariales, 
• Persévérance : le suivi des IJSS, des dossiers de prévoyance et des régularisations nécessite de savoir relancer et suivre les dossiers jusqu’à leur résolution, 
• Esprit de service : vous savez répondre aux salariés et aux équipes RH avec pédagogie et professionnalisme. 

Conditions du poste

• Type de contrat : CDI
• Temps de travail : temps complet
• Rémunération : selon profil et selon expérience dans le respect des dispositions conventionnelles (CC66) et des accords applicables.
• Prise de poste : rapide / à définir

A propos de l’association le Diaconat

La mission du Diaconat de Bordeaux est d’accueillir, d’héberger/loger et d’accompagner les personnes vers le logement, en s’intégrant dans la politique du Logement d’abord. Le Diaconat de Bordeaux entend placer la personne accueillie au centre de son projet personnel, en s’appuyant sur son pouvoir d’agir, pour l’accompagner vers l’autonomie.

Pour ce faire, les professionnels intervenant autour de la personne doivent la soutenir dans : l’élaboration de son projet, le développement de son pouvoir d’agir, ses démarches d’insertion.

Chaque salarié est une personne ressource sur les thématiques liées à sa fonction. Cela implique qu’au cours du processus d’insertion ou de réinsertion sociale de la personne accueillie, il peut lui fournir tous avis, conseils et moyens utiles pour optimiser ce processus.

Comment postuler ?

Merci de postuler via le formulaire ci-dessous ou d’adresser CV et lettre de motivation à : marine.walter@diaconatbordeaux.fr