LIEU DE TRAVAIL : Rue Robert Caumont, Bordeaux

TYPE DE CONTRÂT : CDI

CONVENTION : ACCORD COLLECTIF DES CHRS

TEMPS DE TRAVAIL : 35H

DATE D’EMBAUCHE : Dès que possible

PRÉSENTATION DE L’ASSOCIATION :

La mission du Diaconat de Bordeaux est d’accueillir, d’héberger/loger et d’accompagner les personnes vers le logement, en s’intégrant dans la politique du Logement d’abord. Le Diaconat de Bordeaux entend placer la personne accueillie au centre de son projet personnel, en s’appuyant sur son pouvoir d’agir, pour l’accompagner vers l’autonomie.

Pour ce faire, les professionnels intervenant autour de la personne doivent la soutenir dans : l’élaboration de son projet, le développement de son pouvoir d’agir, ses démarches d’insertion.

Chaque salarié est une personne ressource sur les thématiques liées à sa fonction. Cela implique qu’au cours du processus d’insertion ou de réinsertion sociale de la personne accueillie, il peut lui fournir tous avis, conseils et moyens utiles pour optimiser ce processus.

MISSIONS DU POSTE

Dans un rôle central d’appui aux directions Habitat et Asile/intégration, l’assistant.e administratif.ive contribue au bon fonctionnement administratif, organisationnel et transversal des établissements et services.

L’assistant.e administratif.ive assure à ce titre :

1. Gestion administrative, technique et financière
   • Gestion des boîtes mails génériques et traitement des courriers
   • Organisation des réunions, comités et évènements
   • Gestion documentaire et rédaction de supports (courriers, comptes rendus, synthèses)
   • Élaboration de tableaux de bord et reporting
   • Suivi des commandes et des fournisseurs
   • Suivi administratif des contrats (locations, maintenance, fluides)
   • Contrôle des échéances et factures
   • Suivi des caisses et transmission des pièces comptables
   • Saisie et ventilation des factures selon procédures internes
2. Appui à la direction
   • Analyse et synthèse de dossiers
   • Participation à la rédaction de projets et dossiers métiers
   • Préparation et fiabilisation des données à destination des financeurs
   • Interface administrative entre le siège, les établissements et les partenaires
3. Référence RH
   • Organisation administrative des recrutements et réalisation des DPAE
   • Rédaction et suivi des contrats de travail (selon trames internes)
   • Gestion du registre du personnel et des dossiers salariés
   • Collecte et transmission des éléments variables de paie
   • Suivi du temps de travail, CET, IJSS, prévoyance et SDTC
   • Participation au Plan de Développement des Compétences et suivi OPCO

Profil recherché

• Diplômes : Bac +2/+3 (gestion des organisations, des entreprises)

• Expérience : 3 ans d’expérience souhaitée

• Compétences :
  • Connaissance du secteur social ou médico-social appréciée
  • Bases en droit du travail
  • Notions comptables
  • Maîtrise des outils bureautiques

• Qualités personnelles :
  • Capacités rédactionnelles solides
  • Organisation et gestion des priorités
  • Travail en autonomie et en transversalité
  • Discrétion et confidentialité
  • Rigueur
  • Polyvalence
  • Sens du collectif

RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES

Rémunération

• Convention CHRS, avec accord d’entreprise
• Reprise d’ancienneté possible selon dispositions conventionnelles
• Ségur

Avantages

• Mutuelle prise en charge à 50 % par l’employeur
• Prévoyance
• Formation individuelles
• Abonnement transport en commun pris en charge à 50 % ou Indemnité Kilométrique Vélo
• CSE : chèques cadeaux et chèques vacances selon ancienneté
• Titres restaurant :
  • Jusqu’à 18 tickets par mois
  • Valeur faciale : 8 €
  • Pris en charge à 50 % par l’employeur
  • Accessibles dès 2 mois d’ancienneté
• 12 jours de congés supplémentaires par an, répartis sur les 1er, 2ème et 4ème trimestres

Conditions de travail

• Lieu principal : Rue Robert Caumont, Bordeaux
• Déplacements possibles sur Bordeaux Métropole
• Permis B souhaité
• Horaires : 9h00 – 12h30 / 13h30 – 17h